Política de protección de datos para empleados

1. Antecedentes

Conforme a la normativa de protección de datos de carácter personal y el procedimiento interno establecido en esta materia se debe de facilitar al empleado información detallada sobre el tratamiento de sus datos como empleado.

 

2. Objetivo

El objetivo de esta política, como parte del “Pack de Seguridad de la Información y Protección de datos personales” del grupo de empresas RTS, es facilitar al empleado información detallada sobre el tratamiento de sus datos.

 

3. Alcance

Esta información debe ser proporcionada a todos los empleados del grupo de empresas RTS.

 

4. Información para empleados

J. ¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de personal es INVESTIGACIÓN DE SINIESTROS, S.L. (en adelante la EMPRESA), con domicilio social en en C/ Doctor Fleming, nº 3 – 4ª, 28036 Madrid (España) y NIF B96477187.

A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es +34913440952 y el correo electrónico de contacto es protecciondedatos@istforensic.com

 

K. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Los datos personales que la EMPRESA tiene sobre su persona son:

  • Datos de identificación.
  • Fecha y lugar de nacimiento.
  • Datos de residencia.
  • Datos de contacto.
  • Nacionalidad.
  • Educación/Titulación académica.
  • Experiencia profesional y otros datos curriculares.
  • Estado civil y datos identificativos de cónyuge e hijos.
  • Fechas de nacimiento de los hijos.
  • Datos bancarios.
  • Datos de puesto de trabajo.

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de Usted mediante la entrega por su parte de su CV y otros datos al completar el proceso de contratación laboral. Será una obligación de nuestro empleado facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

Ciertos datos se obtienen directamente por la empresa como resultado del desarrollo de la relación laboral entre las partes (por ejemplo, datos de experiencia laboral desarrollada dentro de la empresa, puestos de trabajo realizados dentro de la empresa, etc.)

 

L. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En la EMPRESA tratamos los datos que nos facilitan nuestros empleados con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de recursos humanos. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo todas las siguientes acciones:

  • Gestión laboral (alta, modificaciones, bajas de contratos laborales, nóminas, etc.).
  • Gestión fiscal (aplicación de retenciones, bonificaciones, etc.).
  • Gestión administrativa (gestión de permisos, vacaciones, etc.).
  • Gestión de programas de beneficios sociales.
  • Uso de datos biométricos como medida de control de accesos en las instalaciones.

M. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales que Ud. nos proporciona mediante su Curriculum Vitae, el modelo de “Datos Alta Empleado” o cualquier otro formulario de recogida de datos, se conservarán mientras se mantenga una relación laboral con nuestra compañía.

En cualquier caso, la EMPRESA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable respondiendo a cualquier requerimiento administrativo o judicial. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de formar parte de nuestra plantilla. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de la EMPRESA.

N. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos a continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

Finalidad de tratamiento Base de legitimación
Gestión de nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, recursos humanos en general y gestión de los colaboradores Ejecución (pre)contrato; Obligación regulatoria
Gestión de operaciones en actos societarios, actas, apoderamientos, etc. Consentimiento del afectado
Tratamiento de datos destinado a elaboración de planes formativos de empleados Consentimiento del afectado
Tratamiento de datos destinado a la gestión de objetivos y bonos de empleados Ejecución (pre)contrato
Gestión operaciones en relaciones de prácticas y becas Ejecución (pre)contrato
Tratamiento de datos destinado a la gestión de beneficios sociales de los empleados Ejecución (pre)contrato
Ejecución de requerimientos de deuda por terceros sobre personal (embargos, nóminas) Obligación regulatoria
Cumplimiento de la legislación en materia de prevención de riesgos laborales por parte de la empresa Obligación regulatoria
Ejercicio de la potestad de control empresarial de la entidad mediante sistemas de control de horarios Interés legítimo del responsable

O. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La EMPRESA nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que la EMPRESA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la EMPRESA o sus clientes y el público en general.

Le informamos que sus datos o datos de terceras personas comunicadas por Usted (Cónyuges, hijos, etc) no van a ser cedidos o comunicados a terceros salvo obligación legal, siendo la empresa la única responsable para su tratamiento y custodia.

La EMPRESA puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que la EMPRESA en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la EMPRESA.

P. ¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la EMPRESA está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos.

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. La EMPRESA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Así mismo se informa al empleado que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose al Departamento Financiero en calidad de departamento encargado de gestionar los ejercicios de derechos de las personas interesadas para EMPRESA.

Q. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

Medidas de Seguridad

La EMPRESA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa europea y española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

Tratamiento de datos de menores

Para la EMPRESA es de gran importancia proteger la privacidad de los menores, en su virtud, solo los datos de sus hijos menores en aquellos casos en que sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a ciertas obligaciones legales (por ejemplo, aplicación de retenciones sobre IRPF) o para la gestión de programas de beneficios sociales para nuestros trabajadores.

En cualquier caso, dicha recogida de datos se hará siempre con su expreso consentimiento como padres o tutores.

Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, la EMPRESA podrá realizar modificaciones y correcciones en este documento de Política de Protección de Datos para Empleados. Por favor, verifique este documento regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este documento de Política de Protección de Datos para Empleados le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos que la EMPRESA mantiene sobre sus empleados, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el inicio de la relación laboral con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación laboral entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro de nuestro contrato laboral.

Si tiene cualquier pregunta en relación con esta Política de Protección de Datos para los Empleados de la EMPRESA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero “Responsable de tratamiento” y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

 

Legislación aplicable

Las presentes condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.